1.1 These General Terms and Conditions ("GTC") apply to all offers, contracts and services of Vincent Wagner ("the Designer") in the fields of 3D motion design, animation, CGI, typography, lettering, type design, web design and related design and consulting services.
1.2 The Designer contracts exclusively with entrepreneurs within the meaning of § 1 UGB, legal entities under public law and public-law special funds ("the Client"). Consumer transactions are excluded.
1.3 These GTC apply in the version valid at the time the contract is concluded. Terms and conditions of the Client do not become part of the contract, even if the Designer does not expressly object to them and renders performance without reservation.
1.4 Deviating or supplementary agreements are effective only if confirmed in text form (email is sufficient). Individual agreements take precedence over these GTC.
2. Offers and conclusion of contract
2.1 Offers and cost estimates are non-binding and valid for 30 days from the date of issue.
2.2 The contract is concluded when the Client accepts the offer in text form, when the Designer confirms the order in text form, or at the latest when the Designer begins work at the Client's request.
2.3 Offers are based on the briefing and materials supplied by the Client at the time of quoting. Changes to the briefing are governed by Section 6.
2.4 Cost estimates are prepared to the best of the Designer's knowledge but are not warranted as binding. If it becomes apparent during the project that costs will exceed the estimate by more than 15%, the Designer will inform the Client without delay.
3. Concepts, pitches and presented ideas
3.1 All concepts, ideas, drafts, sketches, storyboards, moodboards, style frames, animatics, look development, lettering drafts, character sets, naming and structural proposals presented by the Designer remain the intellectual property of the Designer, irrespective of whether they reach the threshold of originality required for copyright protection.
3.2 Presentation, pitching or discussion of such material does not grant the Client any right of use whatsoever. Ideas and concepts may only be used, implemented, developed further, adapted or passed on to third parties where this has been separately agreed in text form and paid for.
3.3 Section 3.2 applies in particular to concepts and routes that were not selected for production, and to concepts subsequently realised by the Client itself, by another agency, by another designer or by any automated or generative system.
3.4 Participation in pitches, tenders and speculative presentations is subject to a separate pitch fee agreed in advance. Payment of a pitch fee covers the presentation only, not the use of the material presented.
3.5 If the Client uses concept material contrary to Section 3.2, the Designer is entitled to appropriate remuneration amounting to at least the fee quoted for the corresponding execution. Further statutory claims, in particular under copyright and unfair competition law, remain unaffected.
3.6 If no contract results from a presentation, the Client shall, at the Designer's request, return or delete all material provided and confirm this.
4. Scope of services
4.1 The scope of services, deliverables, formats, durations, resolutions and the number of included revision rounds are defined in the offer. Anything not expressly listed there is not owed.
4.2 Unless otherwise agreed, two revision rounds per project stage are included. A revision round means a single consolidated set of feedback.
4.3 Within the agreed briefing, the Designer is free in the choice of design means, tools, techniques and methods.
4.4 The Designer may engage subcontractors and freelancers. The Designer remains the Client's sole contractual partner.
4.5 Deliverables are handed over in the agreed final formats (for example ProRes, H.264, image sequences, OTF/TTF, vector outlines). Open and editable files are governed by Section 9.
5. Client's duties to cooperate
5.1 The Client shall provide all materials required for performance in good time, in usable quality and in the agreed formats. This includes briefings, brand guidelines, CAD data, product samples, logos, fonts, texts, translations, audio and any required third-party licences.
5.2 The Client warrants that it holds all rights necessary for the intended use of the material it supplies. The Client indemnifies and holds the Designer harmless against all third-party claims arising from the material supplied, including reasonable costs of legal defence.
5.3 Feedback shall be given in text form, consolidated, and through a single named contact person, within the agreed response times. Contradictory feedback from several parties on the Client's side is not owed to be reconciled by the Designer.
5.4 Delays attributable to the Client extend agreed deadlines accordingly. If a project is at a standstill for more than four weeks for reasons within the Client's sphere, the Designer may invoice the work performed to date and reschedule remaining work subject to availability.
6. Changes and additional services
6.1 Changes to the briefing, extensions of scope, additional versions, formats or languages, and revision rounds beyond those included are remunerated separately, either at the hourly rate of EUR 100 net or by way of a supplementary offer.
6.2 The Designer will notify the Client before additional services are rendered.
6.3 For work required outside normal business hours, at weekends or on public holidays at the Client's request, a surcharge of up to 50% may be charged.
7. Third-party rights and licences
7.1 Unless expressly stated in the offer, licence costs for fonts, stock footage, HDRIs, textures, 3D models, plugins, music and sound effects are not included. Such licences are acquired in the Client's name or billed on at cost plus a handling fee of 10%.
7.2 After handover, the Client is responsible for complying with the terms of all third-party licences, including any territorial, term and media restrictions.
7.3 The Designer's own tools, rigs, scripts, plugins, presets, shader and material libraries, templates and pipeline components remain with the Designer. No rights to them are granted, including where they are technically embedded in delivered files.
8. Fees and payment terms
8.1 All fees are net amounts and exclusive of VAT.
8.2 50% of the agreed net fee is invoiced upon conclusion of the contract and is payable before work begins. The remaining 50% is invoiced upon completion. For projects exceeding EUR 4000 net, payment may be split into milestones set out in the offer.
8.3 Invoices are payable within 14 days of the invoice date, net and without deduction.
8.4 Completion means that the deliverables have been produced in accordance with the agreed scope. Final delivery of files and the grant of rights of use are contingent on payment in full (Sections 9 and 10).
8.5 In the event of default, the Designer is entitled to default interest of 9.2 percentage points above the base rate pursuant to § 456 UGB, to the lump sum for recovery costs pursuant to § 458 UGB, and to reimbursement of reasonable costs of reminders, collection and legal action. The Designer may suspend all work and withhold delivery until payment is received.
8.6 Expenses such as travel, accommodation, render farm capacity, freight and third-party licences are billed separately at cost unless expressly included.
8.7 The Client may only set off claims that are undisputed or have been established by a final court decision.
9. Working files and project data
9.1 The Designer owes delivery of the agreed final files only. Open, editable project and source files are not part of the deliverables. This includes in particular Cinema 4D scenes, After Effects and Resolve projects, Redshift shader graphs and node trees, CAD and Plasticity files, type source files (Glyphs, FontLab, UFO), layered artwork, caches, simulations, geometry, render passes and archives.
9.2 Working files are handed over only where expressly agreed in text form and separately remunerated.
9.3 The handover of working files does not in itself extend the granted rights of use and does not include any right to modify the work (Section 10.5). The Designer gives no warranty and provides no support for results produced by the Client or third parties from such files.
9.4 The Designer archives project data for 12 months after completion as a courtesy, without any obligation to do so. The Client is responsible for its own backup of delivered files.
10. Rights of use
10.1 Under Austrian law, copyright as such is not transferable. The Designer therefore grants rights of use (Werknutzungsbewilligungen or Werknutzungsrechte) to the extent set out below. Authorship remains with the Designer in all cases.
10.2 The scope of the rights granted, in terms of media, territory, term and exclusivity, is defined in the offer. In the absence of an express agreement, the Client receives a simple, non-exclusive, non-transferable right of use for the specific purpose stated in the briefing, limited to DACH region and to a term of 12 months in the agreed media.
10.3Rights of use pass to the Client only upon payment of the full agreed fee. Until then, any use, publication, reproduction, distribution or making available of the work is unauthorised. Use prior to full payment does not create any right of use and obliges the Client to pay the outstanding amount immediately, without prejudice to further claims.
10.4 Rights to drafts, routes and versions not selected, and to any material exceeding the agreed scope, remain entirely with the Designer.
10.5 Modification of the work requires the Designer's consent in text form. This includes re-cutting, re-timing, retiming for other durations, recolouring, re-lettering, replacement of type, extraction or isolation of individual elements, extension or looping of animations, and the creation of derivative works. Purely technical format and codec conversions that do not alter the design are permitted.
10.6 Transfer or sublicensing of rights to third parties, including affiliated companies, agencies and media partners, requires the Designer's consent in text form. Use by service providers acting on the Client's behalf and for the agreed purpose is permitted.
10.7Exclusivity and buy-out. Rights exceeding Section 10.2, in particular an exclusive right of use (ausschließliches Werknutzungsrecht), an unlimited term, worldwide territory, use in all media and forms of use known at the time of contracting, or any combination of these, require express agreement and separate remuneration. Such a buy-out is itemised in the offer and takes effect only upon payment in full of the buy-out fee in accordance with Section 10.3.
10.8 Unless the offer expressly provides otherwise, a buy-out under Section 10.7 does not include the right of modification under Section 10.5, does not entitle the Client to the working files under Section 9, and leaves Sections 11 and 12 unaffected. Each of these can be added to a buy-out against separate remuneration. Rights to drafts, routes and versions not selected remain with the Designer in every case.
11. Artificial intelligence
11.1 The deliverables, together with all concept material, preliminary work and source files, may not be used to train, fine-tune, condition, evaluate or otherwise develop machine learning models or generative AI systems, nor made available to third parties for those purposes.
11.2 The deliverables may not be used as input for generative systems in order to produce derivatives, variations, style transfers, upscales, frame interpolations, extensions, re-generations or "AI edits", nor uploaded to platforms or services whose terms grant rights to use uploaded content for model training or development.
11.3 A reservation of rights for text and data mining within the meaning of § 42h UrhG and Art 4(3) of Directive (EU) 2019/790 is hereby expressly declared in respect of all works and materials covered by these GTC.
11.4 Exceptions to Sections 11.1 and 11.2 require express agreement in text form and separate remuneration, specifying the systems, purposes and duration concerned.
11.5 The Client shall impose the obligations under this Section on its own employees, agencies, service providers and media partners and is liable for their compliance as for its own conduct. In the event of a breach, the Designer may revoke the granted rights of use with immediate effect and require the Client to cease the use in question, to procure the deletion of the affected material and, where technically possible, of models derived from it, and to provide information on the nature and extent of the use. Claims for appropriate remuneration, for damages and under statutory provisions remain unaffected.
11.6 The Designer for its part will not upload the Client's confidential material, brand assets or product data to third-party AI or cloud services without the Client's consent in text form. Where generative or AI-assisted tools are used in the production process, the Designer will disclose this on request.
12. Credit and self-promotion
12.1 The Designer is entitled to be named as author on or in connection with the work and in any credits, in customary form.
12.2 The Designer is entitled to use the work, including preliminary stages and process material, for the purposes of self-promotion in portfolio, website, showreel, social media, publications and award submissions, from the date of first publication by the Client or at the latest 4 months after completion. Embargo periods can be agreed.
12.3 If the work is modified without consent, the Designer may require that the Designer's name be removed and dissociate from the modified version.
12.4 The Client grants the Designer the right to use the Client's name and logo as a reference.
13. Approval and acceptance
13.1 The Client shall inspect deliverables and approve them in text form. Deliverables are deemed accepted if the Client does not give written notice of defects within 10 working days of delivery, or upon first use or publication, whichever occurs first.
13.2 Approval of a project stage, such as style frames, boards or an animatic, is binding for all subsequent stages. Changes requested after approval of a stage are additional services under Section 6.
13.3 Proofreading of all texts, names, figures, legal notices and translations is the responsibility of the Client. Errors in material approved by the Client are at the Client's risk.
14. Warranty
14.1 Statutory warranty applies subject to the modifications below.
14.2 Defects shall be notified in text form and in specific terms within 14 days of delivery, hidden defects within 14 days of discovery. § 377 UGB applies.
14.3 The Designer is entitled to remedy defects first, with at least two attempts, before further warranty remedies may be invoked.
14.4 Design and aesthetic decisions taken within the agreed briefing do not constitute defects. Rework based on a change of taste or a change of the Client's internal opinion is an additional service under Section 6.
14.5 The warranty period is six months from acceptance.
15. Liability
15.1 The Designer is liable only for intent and gross negligence. Liability for slight negligence is excluded, except in cases of personal injury.
15.2 Liability for loss of profit, consequential damage, loss of data, loss of production, third-party claims and indirect damage is excluded.
15.3 Liability is in any event limited to the net fee of the affected project.
15.4 Claims for damages must be asserted in court within six months of becoming aware of the damage and the party causing it, and at the latest within one year of the damaging event.
15.5 The Designer does not provide legal advice. Clearance of trademark, competition, naming, personality and copyright questions relating to the intended use is not owed unless expressly commissioned and remunerated.
16. Cancellation and termination
16.1 The Client may terminate the contract at any time in text form. The upfront payment under Section 8.2 is non-refundable.
16.2 In addition, all work performed and costs incurred up to the date of termination are payable pro rata, calculated on the basis of the actual progress of the work. Unless the actual progress demonstrably differs, the following applies as a guide: after approval of the concept stage, 50% of the total agreed fee; after approval of the design or style frame stage, 65%; after the start of the production stage, 80%; after delivery of a first complete version, 100%.
16.3 Where production dates or capacity have been reserved and are cancelled less than 14 days before the agreed start, 50% of the agreed fee for the reserved period is payable.
16.4 The Designer may withdraw from the contract for good cause, in particular in the event of payment default, failure to cooperate, or where the Client requires content that is unlawful, misleading or contrary to the Designer's professional convictions. The Designer's claim to remuneration for work performed remains unaffected.
17. Confidentiality
17.1 Both parties shall keep confidential all business and technical information that is marked as confidential or evidently confidential, and shall not make it available to third parties. This obligation survives for three years after the end of the contract.
17.2 Section 12 remains unaffected once the work has been published or the period there stated has elapsed.
17.3 Confidential material of either party shall not be entered into third-party AI, translation or cloud services without prior consent in text form.
18. Data protection
Personal data is processed in accordance with the GDPR and the Austrian Data Protection Act, exclusively for the purpose of performing the contract. Details are set out in the privacy policy at vincent.computer/legal. Where the Designer processes personal data on behalf of the Client, a separate data processing agreement shall be concluded.
19. Force majeure
Events of force majeure, including power and network outages, hardware failure at the Designer's premises despite customary care, official measures, epidemics, war and industrial action, release the affected party from its performance obligations for the duration of the event. Deadlines are extended accordingly. If the impediment lasts longer than eight weeks, either party may withdraw from the contract; services already rendered shall be remunerated.
20. Final provisions
20.1 These GTC and all contracts based on them are governed by Austrian law, excluding its conflict of law rules and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
20.2Agreement on jurisdiction (Gerichtsstandsvereinbarung). The place of performance is Vienna, Austria. The parties agree, pursuant to § 104 JN and, where the Client is domiciled in another Member State, additionally pursuant to Art 25 of Regulation (EU) No 1215/2012, on the exclusive jurisdiction of the court with subject-matter jurisdiction in Vienna Inner City, Austria, for all present and future disputes arising out of or in connection with this contract, including disputes as to its valid conclusion, termination and validity. Proceedings against the Designer may be brought before that court only. The Designer is additionally entitled, at its option, to bring proceedings against the Client at the Client's general place of jurisdiction.
20.3 Amendments and supplements require text form. Email satisfies this requirement.
20.4 Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remaining provisions is unaffected. The invalid provision shall be replaced by a valid provision that comes closest to its economic purpose.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Vincent Wagner
Schönbrunner Straße 59-61/23, 1050 Wien, Österreich
UID: ATU72399647 · https://vincent.computer/
Fassung 1.0, gültig ab 25.August 2026
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") gelten für sämtliche Angebote, Verträge und Leistungen von Vincent Wagner („Auftragnehmer") in den Bereichen 3D-Motion-Design, Animation, CGI, Typografie, Lettering, Schriftgestaltung, Webdesign sowie damit verbundene Design- und Beratungsleistungen.
1.2 Der Auftragnehmer schließt Verträge ausschließlich mit Unternehmern im Sinne des § 1 UGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen („Auftraggeber"). Verbrauchergeschäfte sind ausgeschlossen.
1.3 Es gilt die bei Vertragsabschluss aktuelle Fassung dieser AGB. Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsinhalt, auch wenn ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird und die Leistung vorbehaltlos erbracht wird.
1.4 Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen sind nur wirksam, wenn sie in Textform bestätigt werden (E-Mail genügt). Individualvereinbarungen gehen diesen AGB vor.
2. Angebot und Vertragsabschluss
2.1 Angebote und Kostenvoranschläge sind freibleibend und ab Ausstellungsdatum 30 Tage gültig.
2.2 Der Vertrag kommt zustande, sobald der Auftraggeber das Angebot in Textform annimmt, der Auftragnehmer den Auftrag in Textform bestätigt oder spätestens mit Aufnahme der Tätigkeit über Aufforderung des Auftraggebers.
2.3 Angebote basieren auf dem zum Zeitpunkt der Angebotslegung vorliegenden Briefing und den bereitgestellten Unterlagen. Änderungen des Briefings richten sich nach Punkt 6.
2.4 Kostenvoranschläge werden nach bestem Wissen erstellt, jedoch ohne Gewähr im Sinne des § 1170a ABGB. Zeichnet sich während des Projekts eine Überschreitung von mehr als 15 % ab, informiert der Auftragnehmer unverzüglich.
3. Konzepte, Pitches und präsentierte Ideen
3.1 Sämtliche vom Auftragnehmer präsentierten Konzepte, Ideen, Entwürfe, Skizzen, Storyboards, Moodboards, Style Frames, Animatics, Look-Development-Arbeiten, Letteringentwürfe, Zeichensätze, Namens- und Strukturvorschläge bleiben geistiges Eigentum des Auftragnehmers, unabhängig davon, ob sie die urheberrechtliche Schutzschwelle erreichen.
3.2 Die Präsentation, Vorlage oder Besprechung solcher Materialien begründet keinerlei Nutzungsrecht des Auftraggebers. Ideen und Konzepte dürfen nur dann genutzt, umgesetzt, weiterentwickelt, adaptiert oder an Dritte weitergegeben werden, wenn dies gesondert in Textform vereinbart und vergütet wurde.
3.3 Punkt 3.2 gilt insbesondere für nicht ausgewählte Konzepte und Routen sowie für Konzepte, die in der Folge vom Auftraggeber selbst, von einer anderen Agentur, einem anderen Gestalter oder durch automatisierte beziehungsweise generative Systeme umgesetzt werden.
3.4 Die Teilnahme an Pitches, Ausschreibungen und spekulativen Präsentationen erfolgt gegen ein vorab vereinbartes Pitch-Honorar. Die Zahlung eines Pitch-Honorars gilt die Präsentationsleistung ab, nicht die Nutzung des präsentierten Materials.
3.5 Nutzt der Auftraggeber Konzeptmaterial entgegen Punkt 3.2, gebührt dem Auftragnehmer ein angemessenes Entgelt in Höhe von mindestens jenem Honorar, das für die entsprechende Ausführung angeboten wurde. Weitergehende gesetzliche Ansprüche, insbesondere nach Urheber- und Wettbewerbsrecht, bleiben unberührt.
3.6 Kommt es nach einer Präsentation zu keinem Vertragsabschluss, sind sämtliche überlassenen Unterlagen auf Verlangen des Auftragnehmers zurückzustellen oder zu löschen und die Löschung zu bestätigen.
4. Leistungsumfang
4.1 Leistungsumfang, Liefergegenstände, Formate, Längen, Auflösungen sowie die Anzahl der enthaltenen Korrekturschleifen ergeben sich aus dem Angebot. Nicht ausdrücklich angeführte Leistungen sind nicht geschuldet.
4.2 Sofern nicht anders vereinbart, sind zwei Korrekturschleifen pro Projektphase enthalten. Eine Korrekturschleife umfasst ein einzelnes, konsolidiertes Feedback.
4.3 Im Rahmen des vereinbarten Briefings ist der Auftragnehmer in der Wahl der gestalterischen Mittel, Werkzeuge, Techniken und Methoden frei.
4.4 Der Auftragnehmer ist berechtigt, Subunternehmer und freie Mitarbeiter beizuziehen. Vertragspartner des Auftraggebers bleibt ausschließlich der Auftragnehmer.
4.5 Die Übergabe erfolgt in den vereinbarten finalen Formaten (etwa ProRes, H.264, Bildsequenzen, OTF/TTF, Vektorpfade). Offene Arbeitsdateien richten sich nach Punkt 9.
5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
5.1 Der Auftraggeber stellt alle zur Leistungserbringung erforderlichen Unterlagen rechtzeitig, in verwertbarer Qualität und in den vereinbarten Formaten bereit. Dazu zählen Briefings, Markenrichtlinien, CAD-Daten, Produktmuster, Logos, Schriften, Texte, Übersetzungen, Audiomaterial sowie erforderliche Drittlizenzen.
5.2 Der Auftraggeber sichert zu, über sämtliche für die vorgesehene Nutzung erforderlichen Rechte am beigestellten Material zu verfügen. Er hält den Auftragnehmer hinsichtlich aller Ansprüche Dritter aus beigestelltem Material schad- und klaglos, einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten.
5.3 Feedback ist in Textform, konsolidiert und über eine namentlich benannte Ansprechperson innerhalb der vereinbarten Fristen zu erteilen. Die Auflösung widersprüchlicher Rückmeldungen mehrerer Stellen auf Auftraggeberseite ist nicht Aufgabe des Auftragnehmers.
5.4 Verzögerungen aus der Sphäre des Auftraggebers verlängern vereinbarte Termine entsprechend. Ruht ein Projekt aus Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat, länger als vier Wochen, ist der Auftragnehmer berechtigt, die bis dahin erbrachten Leistungen abzurechnen und die Restleistungen nach Maßgabe seiner Verfügbarkeit neu einzuplanen.
6. Änderungen und Mehrleistungen
6.1 Änderungen des Briefings, Erweiterungen des Leistungsumfangs, zusätzliche Versionen, Formate oder Sprachfassungen sowie Korrekturschleifen über den vereinbarten Umfang hinaus werden gesondert vergütet, entweder zum Stundensatz von EUR 100 netto oder auf Basis eines Nachtragsangebots.
6.2 Der Auftragnehmer weist vor Erbringung von Mehrleistungen darauf hin.
6.3 Für auf Wunsch des Auftraggebers außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, an Wochenenden oder Feiertagen erbrachte Leistungen kann ein Zuschlag von bis zu 50 % verrechnet werden.
7. Rechte Dritter und Lizenzen
7.1 Sofern im Angebot nicht ausdrücklich angeführt, sind Lizenzkosten für Schriften, Stock-Footage, HDRIs, Texturen, 3D-Modelle, Plugins, Musik und Sounddesign nicht im Honorar enthalten. Solche Lizenzen werden auf den Namen des Auftraggebers erworben oder zum Selbstkostenpreis zuzüglich einer Bearbeitungspauschale von 10% weiterverrechnet.
7.2 Nach Übergabe ist der Auftraggeber für die Einhaltung sämtlicher Drittlizenzbedingungen verantwortlich, insbesondere hinsichtlich Gebiets-, Zeit- und Medienbeschränkungen.
7.3 Eigene Werkzeuge, Rigs, Skripte, Plugins, Presets, Shader- und Materialbibliotheken, Templates und Pipeline-Bestandteile des Auftragnehmers verbleiben beim Auftragnehmer. Daran werden keine Rechte eingeräumt, auch nicht, soweit sie technisch in übergebenen Dateien enthalten sind.
8. Honorar und Zahlungsbedingungen
8.1 Alle Honorare verstehen sich als Nettobeträge zuzüglich Umsatzsteuer.
8.2 50 % des vereinbarten Nettohonorars werden bei Vertragsabschluss in Rechnung gestellt und sind vor Arbeitsbeginn zur Zahlung fällig. Die restlichen 50 % werden bei Fertigstellung in Rechnung gestellt. Bei Projekten über EUR 4000 netto kann die Zahlung in im Angebot festgelegte Teilbeträge gegliedert werden.
8.3 Rechnungen sind binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum netto ohne Abzug zur Zahlung fällig.
8.4 Fertigstellung bedeutet, dass die Leistungen im vereinbarten Umfang erbracht wurden. Die finale Übergabe der Dateien sowie die Einräumung von Nutzungsrechten erfolgen erst nach vollständiger Bezahlung (Punkte 9 und 10).
8.5 Bei Zahlungsverzug gebühren dem Auftragnehmer Verzugszinsen in Höhe von 9,2 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz gemäß § 456 UGB, die Pauschale für Betreibungskosten gemäß § 458 UGB sowie der Ersatz angemessener Mahn-, Inkasso- und Rechtsverfolgungskosten. Der Auftragnehmer ist berechtigt, sämtliche Arbeiten einzustellen und die Übergabe bis zum Zahlungseingang zurückzuhalten.
8.6 Barauslagen wie Reise- und Aufenthaltskosten, Renderfarm-Kapazitäten, Fracht und Drittlizenzen werden gesondert nach Aufwand verrechnet, sofern sie nicht ausdrücklich im Honorar enthalten sind.
8.7 Eine Aufrechnung durch den Auftraggeber ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.
9. Arbeitsdateien und Projektdaten
9.1 Geschuldet ist ausschließlich die Übergabe der vereinbarten finalen Dateien. Offene, bearbeitbare Projekt- und Quelldateien sind nicht Bestandteil der Leistung. Dazu zählen insbesondere Cinema-4D-Szenen, After-Effects- und Resolve-Projekte, Redshift-Shader und Node-Setups, CAD- und Plasticity-Dateien, Schriftquelldateien (Glyphs, FontLab, UFO), Ebenendateien, Caches, Simulationen, Geometrie, Renderpasses und Archive.
9.2 Eine Übergabe von Arbeitsdateien erfolgt nur bei ausdrücklicher Vereinbarung in Textform und gegen gesonderte Vergütung.
9.3 Die Übergabe von Arbeitsdateien erweitert die eingeräumten Nutzungsrechte nicht und beinhaltet insbesondere kein Bearbeitungsrecht (Punkt 10.5). Für Ergebnisse, die der Auftraggeber oder Dritte aus solchen Dateien erzeugen, übernimmt der Auftragnehmer weder Gewährleistung noch Support.
9.4 Der Auftragnehmer archiviert Projektdaten aus Kulanz für 12 Monate nach Fertigstellung, ohne dazu verpflichtet zu sein. Für die eigene Sicherung der übergebenen Dateien ist der Auftraggeber verantwortlich.
10. Nutzungsrechte
10.1 Das Urheberrecht als solches ist nach österreichischem Recht nicht übertragbar (§ 23 Abs 3 UrhG). Der Auftragnehmer räumt daher Nutzungsrechte in Form von Werknutzungsbewilligungen beziehungsweise Werknutzungsrechten im nachstehenden Umfang ein. Die Urheberschaft verbleibt in jedem Fall beim Auftragnehmer.
10.2 Der Umfang der eingeräumten Rechte nach Medien, Gebiet, Dauer und Ausschließlichkeit ergibt sich aus dem Angebot. Fehlt eine ausdrückliche Vereinbarung, erhält der Auftraggeber eine einfache, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Werknutzungsbewilligung für den im Briefing genannten konkreten Zweck, beschränkt auf den DACH-Raum und auf 12 Monate in den vereinbarten Medien.
10.3Nutzungsrechte gehen erst mit vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars auf den Auftraggeber über. Bis dahin ist jede Nutzung, Veröffentlichung, Vervielfältigung, Verbreitung und Zurverfügungstellung unberechtigt. Eine Nutzung vor vollständiger Bezahlung begründet kein Nutzungsrecht und verpflichtet den Auftraggeber zur sofortigen Zahlung des offenen Betrags; weitergehende Ansprüche bleiben vorbehalten.
10.4 Rechte an nicht ausgewählten Entwürfen, Routen und Versionen sowie an Material, das über den vereinbarten Umfang hinausgeht, verbleiben zur Gänze beim Auftragnehmer.
10.5 Jede Bearbeitung des Werks bedarf der Zustimmung des Auftragnehmers in Textform. Dazu zählen Umschnitt, Umtiming, Anpassung auf abweichende Längen, Umfärbung, Austausch von Schrift und Lettering, Herauslösen einzelner Elemente, Verlängerung oder Loopen von Animationen sowie die Erstellung abgeleiteter Werke. Rein technische Format- und Codec-Konvertierungen ohne gestalterische Auswirkung sind zulässig.
10.6 Die Übertragung oder Unterlizenzierung von Rechten an Dritte, einschließlich verbundener Unternehmen, Agenturen und Medienpartner, bedarf der Zustimmung des Auftragnehmers in Textform. Die Nutzung durch Dienstleister, die im Auftrag des Auftraggebers und für den vereinbarten Zweck tätig werden, ist zulässig.
10.7Ausschließlichkeit und Buy-out. Über Punkt 10.2 hinausgehende Rechte, insbesondere ein ausschließliches Werknutzungsrecht, eine unbefristete Laufzeit, weltweite Geltung, die Nutzung in allen im Zeitpunkt des Vertragsabschlusses bekannten Medien und Nutzungsarten oder eine Kombination daraus, bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung und einer gesonderten Vergütung. Ein solcher Buy-out wird im Angebot gesondert ausgewiesen und wird erst mit vollständiger Bezahlung des Buy-out-Honorars nach Maßgabe des Punktes 10.3 wirksam.
10.8 Sofern das Angebot nichts anderes ausdrücklich vorsieht, umfasst ein Buy-out nach Punkt 10.7 weder das Bearbeitungsrecht nach Punkt 10.5 noch einen Anspruch auf die Arbeitsdateien nach Punkt 9 und lässt die Punkte 11 und 12 unberührt. Jede dieser Positionen kann gegen gesonderte Vergütung in einen Buy-out einbezogen werden. Die Rechte an nicht ausgewählten Entwürfen, Routen und Versionen verbleiben in jedem Fall beim Auftragnehmer.
11. Künstliche Intelligenz
11.1 Die Leistungsergebnisse einschließlich sämtlicher Konzeptunterlagen, Vorarbeiten und Quelldateien dürfen nicht zum Training, Fine-Tuning, zur Konditionierung, Evaluierung oder sonstigen Entwicklung von Machine-Learning-Modellen oder generativen KI-Systemen verwendet und Dritten nicht zu diesem Zweck zugänglich gemacht werden.
11.2 Die Leistungsergebnisse dürfen nicht als Eingabe für generative Systeme verwendet werden, um Ableitungen, Varianten, Stiltransfers, Upscales, Frame-Interpolationen, Verlängerungen, Neugenerierungen oder „KI-Bearbeitungen" zu erzeugen. Ebenso wenig dürfen sie auf Plattformen oder Dienste hochgeladen werden, deren Bedingungen Rechte zur Nutzung hochgeladener Inhalte für Modelltraining oder Modellentwicklung einräumen.
11.3 Für sämtliche von diesen AGB erfassten Werke und Materialien wird hiermit ausdrücklich ein Nutzungsvorbehalt für Text und Data Mining im Sinne des § 42h UrhG sowie des Art 4 Abs 3 der Richtlinie (EU) 2019/790 erklärt.
11.4 Ausnahmen von den Punkten 11.1 und 11.2 bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung in Textform und einer gesonderten Vergütung, unter Angabe der betroffenen Systeme, Zwecke und Dauer.
11.5 Der Auftraggeber hat die Verpflichtungen dieses Punktes seinen Mitarbeitern, Agenturen, Dienstleistern und Medienpartnern aufzuerlegen und haftet für deren Einhaltung wie für eigenes Verhalten. Im Fall eines Verstoßes ist der Auftragnehmer berechtigt, die eingeräumten Nutzungsrechte mit sofortiger Wirkung zu widerrufen und vom Auftraggeber die Unterlassung der betreffenden Nutzung, die Löschung des betroffenen Materials sowie, soweit technisch möglich, der daraus abgeleiteten Modelle und die Auskunft über Art und Umfang der Nutzung zu verlangen. Ansprüche auf angemessenes Entgelt, auf Schadenersatz sowie gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
11.6 Der Auftragnehmer seinerseits wird vertrauliche Unterlagen, Markenassets und Produktdaten des Auftraggebers ohne dessen Zustimmung in Textform nicht in KI- oder Clouddienste Dritter einbringen. Werden im Produktionsprozess generative oder KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt, legt der Auftragnehmer dies auf Anfrage offen.
12. Urhebernennung und Eigenwerbung
12.1 Der Auftragnehmer ist berechtigt, auf oder im Zusammenhang mit dem Werk sowie im Abspann in branchenüblicher Form als Urheber genannt zu werden.
12.2 Der Auftragnehmer ist berechtigt, das Werk einschließlich Vorstufen und Prozessmaterial zu Zwecken der Eigenwerbung in Portfolio, Website, Showreel, Social Media, Publikationen und Wettbewerbseinreichungen zu verwenden, ab dem Zeitpunkt der Erstveröffentlichung durch den Auftraggeber, spätestens jedoch 4 Monate nach Fertigstellung. Sperrfristen können vereinbart werden.
12.3 Wird das Werk ohne Zustimmung verändert, kann der Auftragnehmer die Entfernung seiner Urhebernennung verlangen und sich von der veränderten Fassung distanzieren.
12.4 Der Auftraggeber räumt dem Auftragnehmer das Recht ein, Namen und Logo des Auftraggebers als Referenz zu verwenden.
13. Freigabe und Abnahme
13.1 Der Auftraggeber hat die Leistungsergebnisse zu prüfen und in Textform freizugeben. Die Abnahme gilt als erteilt, wenn der Auftraggeber nicht binnen 10 Werktagen ab Übergabe in Textform Mängel rügt oder wenn er das Werk erstmals nutzt oder veröffentlicht, je nachdem, was früher eintritt.
13.2 Die Freigabe einer Projektphase, etwa von Style Frames, Boards oder Animatic, ist für alle nachfolgenden Phasen verbindlich. Nach Freigabe gewünschte Änderungen sind Mehrleistungen gemäß Punkt 6.
13.3 Das Korrekturlesen sämtlicher Texte, Namen, Zahlenangaben, Rechtshinweise und Übersetzungen obliegt dem Auftraggeber. Fehler in freigegebenem Material gehen zu Lasten des Auftraggebers.
14. Gewährleistung
14.1 Es gilt die gesetzliche Gewährleistung mit den nachstehenden Einschränkungen.
14.2 Mängel sind binnen 14 Tagen ab Übergabe, versteckte Mängel binnen 14 Tagen ab Entdeckung, in Textform und konkret zu rügen. § 377 UGB gilt.
14.3 Dem Auftragnehmer steht das Recht auf Verbesserung mit zumindest zwei Verbesserungsversuchen zu, bevor weitere Gewährleistungsbehelfe geltend gemacht werden können.
14.4 Gestalterische und ästhetische Entscheidungen innerhalb des vereinbarten Briefings stellen keinen Mangel dar. Überarbeitungen aufgrund geänderter Geschmacksvorstellungen oder geänderter interner Meinungsbildung sind Mehrleistungen gemäß Punkt 6.
14.5 Die Gewährleistungsfrist beträgt sechs Monate ab Abnahme.
15. Haftung
15.1 Der Auftragnehmer haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, ausgenommen bei Personenschäden.
15.2 Die Haftung für entgangenen Gewinn, Folgeschäden, Datenverlust, Produktionsausfall, Ansprüche Dritter und mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.
15.3 Die Haftung ist jedenfalls mit dem Nettohonorar des betroffenen Projekts begrenzt.
15.4 Schadenersatzansprüche sind binnen sechs Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, längstens jedoch binnen eines Jahres ab dem schädigenden Ereignis, gerichtlich geltend zu machen.
15.5 Der Auftragnehmer erbringt keine Rechtsberatung. Die Prüfung marken-, wettbewerbs-, namens-, persönlichkeits- und urheberrechtlicher Fragen im Hinblick auf die beabsichtigte Nutzung ist nicht geschuldet, sofern sie nicht ausdrücklich beauftragt und vergütet wurde.
16. Storno und Vertragsauflösung
16.1 Der Auftraggeber kann den Vertrag jederzeit in Textform auflösen. Die Anzahlung gemäß Punkt 8.2 wird nicht rückerstattet.
16.2 Darüber hinaus sind alle bis zum Auflösungszeitpunkt erbrachten Leistungen und angefallenen Kosten anteilig nach dem tatsächlichen Arbeitsfortschritt zu vergüten. Sofern der tatsächliche Fortschritt nicht nachweislich davon abweicht, gilt als Richtwert: nach Freigabe der Konzeptphase 50 % des vereinbarten Gesamthonorars, nach Freigabe der Design- oder Style-Frame-Phase 65 %, nach Beginn der Produktionsphase 80 %, nach Übergabe einer ersten vollständigen Fassung 100 %.
16.3 Wurden Produktionstermine oder Kapazitäten reserviert und werden diese weniger als 14 Tage vor dem vereinbarten Beginn storniert, sind 50 % des für den reservierten Zeitraum vereinbarten Honorars zu bezahlen.
16.4 Der Auftragnehmer kann bei Vorliegen eines wichtigen Grundes vom Vertrag zurücktreten, insbesondere bei Zahlungsverzug, unterlassener Mitwirkung oder wenn der Auftraggeber Inhalte verlangt, die rechtswidrig, irreführend oder mit der beruflichen Überzeugung des Auftragnehmers unvereinbar sind. Der Anspruch auf Vergütung der erbrachten Leistungen bleibt bestehen.
17. Vertraulichkeit
17.1 Beide Parteien behandeln alle als vertraulich gekennzeichneten oder erkennbar vertraulichen geschäftlichen und technischen Informationen vertraulich und machen sie Dritten nicht zugänglich. Diese Verpflichtung besteht drei Jahre über das Vertragsende hinaus fort.
17.2 Punkt 12 bleibt davon unberührt, sobald das Werk veröffentlicht wurde oder die dort genannte Frist abgelaufen ist.
17.3 Vertrauliches Material der jeweils anderen Partei darf ohne vorherige Zustimmung in Textform nicht in KI-, Übersetzungs- oder Clouddienste Dritter eingebracht werden.
18. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeitet. Details ergeben sich aus der Datenschutzerklärung unter vincent.computer/legal. Soweit der Auftragnehmer personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers verarbeitet, wird eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen.
19. Höhere Gewalt
Ereignisse höherer Gewalt, einschließlich Strom- und Netzausfällen, Hardwareausfällen beim Auftragnehmer trotz branchenüblicher Sorgfalt, behördlichen Maßnahmen, Epidemien, Krieg und Arbeitskampfmaßnahmen, befreien die betroffene Partei für die Dauer des Ereignisses von ihren Leistungspflichten. Termine verlängern sich entsprechend. Dauert die Behinderung länger als acht Wochen, kann jede Partei vom Vertrag zurücktreten; bereits erbrachte Leistungen sind zu vergüten.
20. Schlussbestimmungen
20.1 Auf diese AGB und alle darauf beruhenden Verträge ist österreichisches Recht unter Ausschluss seiner Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts anzuwenden.
20.2Gerichtsstandsvereinbarung. Erfüllungsort ist Wien, Österreich. Die Parteien vereinbaren gemäß § 104 JN, bei Auftraggebern mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat überdies gemäß Art 25 der Verordnung (EU) Nr 1215/2012, für alle gegenwärtigen und künftigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, einschließlich Streitigkeiten über dessen gültiges Zustandekommen, seine Beendigung und seine Wirksamkeit, die ausschließliche Zuständigkeit des für Wien Innere Stadt sachlich zuständigen Gerichts. Klagen gegen den Auftragnehmer können ausschließlich dort erhoben werden. Der Auftragnehmer ist darüber hinaus berechtigt, den Auftraggeber wahlweise auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu klagen.
20.3 Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. E-Mail genügt.
20.4 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.